یازده روش برای مدیریت بر زمان
اقتباس از کاترین هاوکینگز
• زمان چیست؟
• قبل از آن که بدانید مدیریت زمان چیست، باید بدانید خود زمان چیست؟
• تعریف دایرهالمعارفی به ما میگوید که زمان، فرایندی است که در آن، رویدادها، اتفاق میافتند.
• زمان، هنگام اتفاق افتادن امور است.
• اما باید بدانید دو نوع زمان وجود دارد: 1- زمان ساعتی و 2- زمان واقعی.
• زمان ساعتی، تا ابد به قطعات مساوی ثانیه/ دقیقه/ ساعت و... تقسیم شده است.
• اما در زمان واقعی، همه چیز نسبی است. زمان به تناسب کارهایی که انجام میدهید، کوتاه یا بلند میشود.
• نکتهی خوشایند ماجرا این است که زمان واقعی، در ذهن شما شکل میگیرد. این زمان، ساختهی شماست و آنچه را شما آفریدهاید، میتوانید مدیریت کنید.
• یازده روش برای مدیریت بر زمان واقعی به شما پیشنهاد میکنم:
1. همیشه جدولی همراه خود داشته باشید، تا فکرها، گفتگوها و فعالیتهای هفتگی خود را در آن بنویسید.
2. مشغلههای خود را اولویتبندی کنید. برای آنچه در موفقیت شما اهمیت بیشتری دارد، زمان بیشتری قائل شوید.
3. سعی کنید تا با اختصاص 50 درصد از زمان خود به امور با اولویت بالا، ضروریترین کارها را انجام دهید.
4. هر روز 30 دقیقه برای برنامهریزی روز بعد، وقت صرف کنید.
5. برای برنامهریزی، دقیق و صبور باشید.
6. برای صد در صد زمان خود برنامهریزی نکنید. همیشه مقداری وقت برای اتفاقات پیشبینینشده اختصاص دهید.
7. قبل از هر تماس تلفنی یا گفتگو یا هر کاری، 5 دقیقه فکر کنید که دقیقاً میخواهید از گفتگوی خود چه نتیجهای بگیرید.
8. یک تابلوی «فعلاً مشغولم، لطفاً با آدرس اینترنتی ... تماس بگیرید» تهیه کنید و در موقعیتهایی که سرتان شلوغ است، بالای سر خود نصب کنید.
9. جواب ندادن به تلفن را تمرین کنید. بسیاری از تماسهای تلفنی تنها وقت شما را خواهند گرفت و ذهنتان را به هم خواهند ریخت، بدون آن که فایدهای داشته باشند.
10. اگر در 50 درصد زمان برنامهریزی خود، نتوانستید ضروریترین کارها را انجام دهید، تمام درگیریهایی چون گشت و گذار معمولتان در اینترنت، تلفن، دیدار با دوستان و... را تعطیل کنید. با بیشترین توان ممکن کار کنید تا مشغلههای ضروریتان به انجام برسد.
11. به یاد داشته باشید که شما هیچ گاه نمیتوانید به تمام کارها برسید. کارهای غیر ضروریتر را رها کرده، یا به وقت دیگری موکول کنید.
